JSPE-04-03

日本プロフェッショナルエンジニア協会

個人情報保護規程

特定非営利活動法人日本プロフェッショナルエンジニア協会（以下、「JSPE」という。）は、社会的責任を担う一員として、諸活動における個人情報保護の重要性を深く認識し、各位とのより一層の信頼と連携を築くため、以下のプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を遵守する。

個人情報とは

個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るもの（住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス、勤務先等）をいう。

1. JSPEでは、会員の個人情報を、以下の目的以外には利用しない。

• • JSPE会員との連絡やデータ管理 
  • JSPE各種事業に関する連絡・調整、資料・文書等の発送 
  • JSPEからの各種情報の提供 
  • その他、上記各事業に係る各種連絡・調整 

2. JSPEは、個人情報を、活動に必要な範囲においてのみ適法かつ適正な方法で収集し、その利用目的は個人情報を提供していただく際に明示し、法令で認められる場合を除き、明示した目的の範囲内に限って利用する。

3. JSPEは、個人情報を、本人から同意をいただいた場合、法令により例外として認められた場合および信頼できる機関に取扱を委託する場合（下記）を除き第三者に開示しない。

4. JSPEは、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先と適切な覚書を取り交わす等の対策を講じ、委託先に対する適切な管理・監督を行う。 2025年9月、JSPEは株式会社アトラスとの間で「Smoosy」利用許諾契約を締結し、同社が提供する会員管理システムの利用を開始した。同システム上に保管される個人情報は、同社の「個人情報保護方針および個人情報の取り扱い」に沿って管理される。

5. JSPEは、各位の個人情報を厳重に管理し、適切な安全措置を講ずることにより、流出、漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努める。

6. JSPEは、個人情報の管理主体を理事会、管理責任を会長および会員部会長とし、管理主体にて個人情報の共有範囲を明確に定め、これを遵守する。

7. JSPEは、個人情報の取り扱いに関して、関係する法令、その他の規範を遵守し、管理のあり方について、継続的な改善に努める。

8. 2026年1月24日以前にご提供いただいた個人情報につきましても、日本プロフェッショナルエンジニア協会が特定非営利活動法人の目的を達成するために必要な範囲において利用することにご承諾いただいたものとして、上記と同様の取り扱いを行うものとする。

2026年1月24日

日本プロフェッショナルエンジニア協会

会長　古谷 茂也